Elektronický podpis: jednoduše, zdarma a pro každého

Elektronický podpis: jednoduše, zdarma a pro každého

Vytisknout na papír, podepsat, naskenovat a poslat zpátky. Ještě dnes, v roce 2025, lidé tímto právně i bezpečnostně pofidérním způsobem podepisují smlouvy na dálku. Přitom existuje mnohem jednodušší cesta – podpis s bankovní identitou. Jen se o ní málo ví. Pojďme to změnit.

04/2025

Náš kolega Pavel pronajímá garáž na druhém konci Prahy, než kde sám bydlí. Na začátku ledna si po dohodě s nájemníky přijel svůj majetek zkontrolovat. Všechno bylo v pořádku, a tak se na místě domluvil na nové smlouvě. Teď už na neurčito a s o něco vyšším nájemným.

Pavlovi se kvůli formalitě, jednomu podpisu, nechtělo znovu trčet 40 minut v MHD tam a pak zase zpátky. Původně si říkal, že si od nájemce nechá do e-mailu poslat aktualizovanou smlouvu s naskenovaným podpisem. Pak se ale dozvěděl, že existuje mnohem elegantnější řešení.

Naskenovaný podpis? Žádný právník, počítačový nebo bezpečnostní expert by vám takový postup nepochválil. A hlavně: všechno to tisknutí a skenování je pěkná otrava. Zvlášť ve srovnání s podpisem bankovní identitou, který je rychlejší, pohodlnější a průkaznější. Pojďme na to.

Jak podepsat smlouvu s bankovní identitou

  1. Na www.bankid.cz/lide/podepisujte klikněte na „Podepsat dokument“
  2. Nahrajte smlouvu ve formátu PDF a odsouhlaste podmínky
  3. Zobrazí se smlouva. Klikněte na „Vložit podpis“ a vyberte místo, kam se podepíšete.
  4. Odsouhlaste podpis s Bank iD, přihlaste se jako do internetového bankovnictví a potvrďte předání informací.
  5. Potvrďte Smart klíčem a máte podepsáno.

Podepsanou smlouvu si stáhnete do počítače jako soubor, který rovnou můžete poslat dál, aby ho mohla podepsat i druhá strana dohody. Kromě toho, že je to rychlejší a pohodlnější, je to také ekologičtější. Funguje to čistě bez papírů.

Jak si ověřit, že je podpis pravý

Značka s podpisem obsahuje jméno podepisujícího + datum a čas podpisu. A na rozdíl od obyčejného podpisu propiskou se dá jednoduše ověřit, že je pravý a že ho nějaký podvodník nevyrobil ve Photoshopu.

Na podpis klikněte v prohlížeči PDF souborů (například Adobe Reader). Otevře se vám okno „Vlastnosti podpisu“ s detaily o podpisu. Pokud sedí jméno podepsaného, datum podpisu a jako vydavatel je uvedena Bankovní identita, a.s., je všechno v pořádku. Teď už si dokument jen pečlivě uložte a zazálohujte.

Až budete příště řešit nájemní smlouvu u bytu, zahrádky nebo garáže nebo třeba budete napřímo prodávat ojeté auto, podpis s bankovní identitou vám celou transakci usnadní. Jen nezapomeňte na to, že s tímto druhem způsobem ověření podpisů musí vždy souhlasit všechny smluvní strany.